Gestión Administrativa
ASOPEN tiene implementadas herramientas y procedimientos de buenas prácticas de gestión administrativa para optimizar y estandarizar los procesos tales como ASOPEN en cifras, ASOPEN en redes, ASOPEN te encuentra y ASOPEN en gráficas:
El cuadro de mando integral (Balanced Scorecard) de ASOPEN, permite monitorear permanentemente mediante indicadores de gestión las Perspectivas de Formación y Crecimiento, Financiera, Procesos Internos y Clientes.
El seguimiento a los indicadores para cada perspectiva, que se pueden visualizar en el informe de gestión, permite tomar acciones oportunas y estratégicas para garantizar el óptimo cumplimiento de las metas establecidas.
Para atender oportunamente a los asociados desde el año 2017 ASOPEN viene realizando un proceso de transformación digital que ha permitido integrar la Página Web, Facebook, YouTube e Instagram.
Los resultados monitoreados en las redes evidencian importantes logros en el crecimiento de la comunidad virtual y la integración de canales. Los asociados pueden consultar las noticias, la programación de las actividades de bienestar en tiempo real y visualizar en YouTube los videos de las conferencias realizadas.
Mediante un aplicativo en ACCESS, en ASOPEN se accede fácil y amigablemente a la información de todos los Asociados. Esto permite enviar información segmentada según los temas que se tratan y llegar más fácilmente a los asociados.
Toda la información de la Asociación esta tabulada y agrupada en graficas que permiten visualizar y dar respuesta a diferentes aspectos relacionados con las necesidades de los asociados, para tomar medidas concretas y direccionar mejor nuestro plan de acción.
A continuación, se aprecian algunas de las gráficas seleccionadas, en base a la información que estamos monitoreando:
Distribución por género:
Rango de edad:
El promedio de nuestros asociados se ubica entre los 65 y 75 años. La programación de actividades y atención específica en los temas de salud se elabora de acuerdo con las edades de los asociados
Empresas vinculantes:
La gran mayoría de los asociados son pensionados de ISA, ISAGEN y AES CHIVOR.
Rango de antigüedad en ASOPEN:
El 20% de los asociados se han vinculado recientemente en los últimos 5 años, lo cual confirma que ASOPEN es una organización pujante, que tiene gran acogida entre la nueva generación de pensionados.
